Kuinka löytää ja korvata teksti Wordista

Jos työskentelet paljon tekstiä Word-asiakirjassa ja siinä on virhe, voit käyttää Korvaa-ominaisuutta löytääksesi ja korvataksesi tekstin nopeasti.

Microsoft Wordissa kyky löytää ja korvata tekstivaihtoehto voi olla hyödyllinen monissa tilanteissa. Esimerkiksi, jos työskentelet dokumentilla, jossa on paljon tekstiä, ja huomasit, että nimessä, päivämäärässä tai osoitteessa, joka ilmestyy useita kertoja, on virhe tai että koko asiakirjassa on käytetty väärä sana tai ilmaus.



Vaihda-vaihtoehto on käytettävissä Microsoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016 ja vanhemmat versiot, ja kaikissa versioissa ominaisuus sisältää lisäasetuksia kaventaaksesi tekstiä, jota yrität korjata.



Tässä opas, opit vaiheet sanan tai lauseen löytämiseksi ja korvaamiseksi Microsoft Word -dokumentissa.

Kuinka löytää ja korvata teksti Wordista

Voit etsiä ja korvata tekstiä Microsoft Wordissa seuraavasti:



  1. Avata Sana.

  2. Klikkaa Koti välilehti.

  3. Napsauta ”Muokkaaminen” -kohdassa Korvata painiketta.



    Microsoft Word Replace option
    Microsoft Word Korvaa -vaihtoehto
    Nopea vinkki: Voit myös käyttää Ctrl + H Pikanäppäin avaa Korvaa. Lisäksi, jos käytät Wordissa hakuominaisuutta, voit napsauttaa alas-nuoli valikko vieressä Hae -painikkeella avataan sisältövalikko löytääksesi Korvaa-vaihtoehdon.
  4. Määritä Etsi mitä -ruutuun sana tai lause, jonka haluat löytää ja korvata.

  5. Määritä Korvaa-ruudussa sanan tai ilmauksen korvaus.

    Find and replace text in Word

    Etsi ja korvaa teksti Wordista
  6. Klikkaa Etsi seuraava -painike löytääksesi ensimmäisen maininnan tekstistä Etsi mitä -ruudusta.

    Nopea vinkki: Jos haluat korvata vain tietyn alueen tekstin, napsauta Etsi seuraava -painiketta, kunnes tulet korvattavaan tekstiin.
  7. Klikkaa Korvata -painike korvaamaan Word-asiakirjan nykyisin korostettu sisältö.

    Replace text in Word

    Korvaa teksti Wordissa
  8. (Valinnainen) Napsauta Korvaa kaikki -painike korvataksesi kaikki maininnat tekstistä kerralla.

  9. Klikkaa Peruuttaa painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, tekstiä muokataan määrittämäsi sisällön kanssa.

Jos käytät Korvaa kaikki -painiketta, muista, että tämä vaihtoehto korvaa kaikki tekstin esiintymät, ja monta kertaa se voi aiheuttaa ongelmia. Esimerkiksi, jos sana, jonka yrität korvata, on osa toista sanaa, kuten “auto” ja “automaattisesti”, se myös korvataan. Seurauksena on Etsi seuraava ja Korvata painikkeet ovat paras tapa korvata teksti Microsoft Wordissa.

Tässä tapauksessa voit kuitenkin käyttää tarkennetun haun vaihtoehtoa ja valita Löydä vain kokonaisia ​​sanoja estää väärän sanan korvaamisen.

Kuinka löytää ja korvata teksti Wordin lisäasetuksilla

Suorita tarkennettu haku ja korvaaminen Wordissa seuraavasti:

  1. Avata Sana.

  2. Klikkaa Koti välilehti.

  3. Napsauta ”Muokkaaminen” -kohdassa Korvata painiketta.

    Microsoft Word Replace option

    Microsoft Word Korvaa -vaihtoehto
  4. Määritä Etsi mitä -ruutuun sana tai lause, jonka haluat löytää ja korvata.

  5. Määritä Korvaa-ruudussa sanan tai ilmauksen korvaus.

  6. Klikkaa Lisää painiketta.

    Replace search options button

    Korvaa hakuvaihtoehdot -painike
  7. Valitse 'Hakuvaihtoehdot' -osiosta sopivat hakuparametrit:

    Replace advanced search options
    Korvaa tarkennetut hakuvaihtoehdot
    • Hae - määrittelee mistä etsiä. Vaihtoehtoja ovat, Kaikki (Suositus), ylös tai Alas.
    • Tulitikku - määrittelee haun, joka käsittelee tapauksia, kuten Auto ja auto eri sanoina.
    • Löydä vain kokonaisia ​​sanoja - löytää koko sanan, joten et korvaa ”automaattisesti”, kun etsit vain ”auto”.
    • Käytä jokerimerkkejä - mahdollistaa tekstin osien löytämisen ja korvaamisen (*) jokerimerkillä. Voit esimerkiksi poistaa kaikki s-sanat sanoista käyttämällä * -s-kyselyä.
  8. Klikkaa Etsi seuraava -painike löytääksesi ensimmäisen maininnan tekstistä Etsi-ruudusta.

  9. Klikkaa Korvata -painike korvaamaan Word-asiakirjan nykyisin korostettu sisältö.

Nämä ovat yleisimmät hakuvaihtoehdot, mutta Microsoft Word sisältää myös muutamia muita vaihtoehtoja, kuten “Äänet kuten (englanniksi)”, “Löydä kaikki sanamuodot (englanniksi)”, “Haun etuliite”, “Haun jälkiliite”, “Ohita välimerkit merkit ”ja” Ohita välilyönnit ”.